您之前用过其他财务管理软件，现在使用「企企管理云」半年多，如何评价「企企管理云」呢？

企企管理云是一个综合功能特别强的财务管理软件。

第一，在使用角度来讲操作非常便捷，不只可以在电脑端操作，也可以特别便捷的无需下载APP，就可以在手机端进行操作。

第二，在审批角度，关联性很好，完全站在客户角度去开发的这套财务系统，既能审批单据也能生成凭证，在业务端和财务端有一个很好的融合。目前来讲，这套财务系统很契合我们企业的需求，很适用于目前我们的规模与发展阶段。

在采访中，精思教育财务总监高微如此评价，并讲述了使用「企企管理云」的过程和感受。在此，也非常感激企企科技小伙伴冯浩对本文的贡献。

策划撰文｜郭东阳

支持｜冯浩

图｜精思教育、企企科技

01

雅马哈音乐中心海外知名的代理商

在中国6个城市分布15家校区

精思教育成立于2011年，是一家综合的儿童素质教育培训机构，精思教育集团采取多品牌、多渠道、线上线下组合策略开辟国内儿童素质教育市场。目前旗下合作品牌有：雅马哈音乐中心、汉翔书法、小小运动馆。学员年龄集中在3-12岁区间。

经过十余年的发展，现在员工达到300人，在沈阳、长春、哈尔滨、鞍山、天津、南京都有校区，是雅马哈音乐中心海外TOP ONE的代理商。我们希望将儿童音乐普及事业作为毕生事业，让更多的孩子参与到正确的音乐培训当中，体验真正的乐趣！

雅马哈音乐中心起源于日本，于1954年创办，发展至今，雅马哈音乐中心已有68年历史。在雅马哈音乐中心，用各种风趣的方法，学习丰富的音乐内容，从而培养富有感性的心灵。雅马哈音乐中心的课程包含了听、唱、弹、读，创作的五大学习内容，借由这些内容让孩子了解音乐世界的丰富，逐渐提升本人的音乐能力。

02

灵活出具报表，各校区情况一目了然

分校区校长考核从业务和财务2个维度

“2022年4月初，公司上线了「企企管理云」，经过6个月的使用，认为该系统的报表功能十分强大，且精确性很高，这对我们进行分校区及管理上会使用到的数据分析功能起到很大的协助。”财务总监高总说。

「企企管理云」上线后，分校长可以更清晰地了解所担任校区的每一笔费用。这对于校区的成本把控、收入计划、利润分析会愈加一目了然，对于数据分析也愈加关注！而且还可根据需求生成数据报表，如分校区的成本费用表，分校区的现金流情况……

公司会根据校长担任的校区的成本费用、盈利情况去考核校长；从原来的单项业绩考评，上升为业绩+财务2个维度考评，愈加客观；不只掌握了业务和财务全方位数据，更有利于随时调整业务发展策略。

对总校区来说，总校区的财务与分校区的财务打通实现数据共享。总校区下有15家分校区，每个校区情况都不一样，从原来的传统式财务审批到目前系统审批，在报销时效、票据合规等问题上有很大的提升。总校和分校的情况都一目了然，利于公司全体把控。

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企企管理云满足了公司预算管理需求

费用报销降低沟通成本减少数据断层

“我们老板曾在世界五百强公司任职，有着丰富的管理经验，又在多家公司任职股东，对管理要求很高。所以，公司非常注重预算管理，「企企管理云」满足了公司预算管理需求，此前，公司在业绩方面有预算管理，但是在财务、收入预算方面，如果不用软件的话，仅仅是人为管理是很难控制的。”

在费用报销方面，公司每个月报销单大概三四百份，报销数量多，报销单据包含15个分校区，且分布在不同的城市，而且报销审批的链条长。以前，公司用邮件审批，邮件审批容易漏掉，需及时提示领导，且每次审批中都需要与领导解释报销情况；分校区的报销数据容易与总部数据断层。

比如，分校区的申请房租、物业费用的审批，在领取费用的时候，总部财务不晓得具体情况，这两头的沟通成本其实也蛮高的；现在，用「企企管理云」后，分校区申请房租、物业费的整个审批流程都在系统里，公司领导和财务部能看到整个过程，可提前进行资金安排。

我们老板对「企企管理云」评价不错，希望公司管理尽量流程化、减少人工操作范围。尤其是审批操作方便、直观、清晰，随时随地在手机上就可以操作，非常高效。公司使用过多款管理软件，「企企管理云」综合了部分软件的优势，便捷、灵活、易操作，非常适合公司现阶段的发展和管理需求。